美容室の年末調整３　保険料控除申告書

「給与所得の保険料申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書」の書き方を詳しく説明します。
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年末調整２　給与所得の保険料申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書

これが、給与所得の保険料申告申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書です。
この申告書と次の「給与所得者の扶養控除等（移動）申告書は経営者ではなく年末調整を受ける本人が記入するものです。
しかし、書き方が解らなかったり、間違って記入する人もいるでしょうから、間違った書き方をされると、苦労するのは最終的に集計をする経営者なので、指導できるように記入のやり方を覚えましょう。

記入に必要な金額や保険の種類などは各保険会社から毎年送られてくる控除証明書に書いてありますので、必ず申告書と一緒に提出してもらいましょう。

※注意事項として保険料の支払いは本人でなければならず、また、保険金の受取人は本人か親族となっているものしか認められません。
年末調整めんどくさいとお思いの方はこちら

実際の書き方

実際に記入する前に、一般的な美容室の従業員の例として２人ほど作りました。

Ａ、銭　穂志衣（女性、２５歳、独身）今年６月より勤務。
給料　１５０，０００円×６か月　　賞与５０，０００円×１

Ｂ　加根　有造（男性、３０歳　既婚者）１年を通して勤務
給料　２００，０００×１２か月　　賞与８０，０００×２

１、名前や住所など

一番上の欄は、左端に管轄の税務署の名前、真ん中には美容室の経営者の名前と自宅の住所、右端に年末調整を受ける本人の名前と住所を記入し印鑑を捺印します。
ここはケースＢの　加根　有造さんも同じですので省略します。

２、保険料控除申告書部分

保険料は一般の生命保険、介護医療保険、個人年金保険がそれぞれ認められています。
例１　銭　穂志衣さんの場合
銭さんは一般の生命保険には入っていませんが個人年金の保険に入っており１年間に総額８万円を払い込みました

給与所得の保険料申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書３

①　生命保険会社名
②　保険の種類
③　保健期間や年金支払期間
④　本人の名前
⑤　保険金の受取人の名前
⑦　本人との間柄
⑨　保険の種類。　保険は新と旧に区別されておりそれぞれ計算方法が違います。
　　平成２３年１２月３１日以前に契約されたものが「旧」、平成２４年１月１日以降に契約されたものが「新」となります。　なお介護保険は平成２４年１月１日以降のもののみとなっており、新旧の区別はありません。
⑩　１年間に支払った保険料の総額。
⑪　１つの場合は⑩と同じ金額ですが、複数の「新」の保険に加入している場合はそれぞれ記入して総額を記入します。
⑫　⑪の金額を下の計算式の中から該当するものにあてはめて計算します。
　　この場合は８．００００円なので上から３番目の計算式で計算します。
　　8.000×１/４∔20.000＝40.000となりますが、仮に50.000となっても最高で40.000までしか認められないので、　　　　40.000としか書けません。
⑬　「旧」の保険が別にあれば⑫に加算しますが、⑫と同じように最高40.000までしか記入できません。
⑭　「新」と「旧」があればどちらか多い金額を記入します。
⑮　他に生命保険や介護保険などに入っていればそれぞれに計算し、それらの合計金額を記入しますが、最高で120.000までしか認められませんので仮に合計が１５万あったとしても120.000と記入します。

加根　有造さんの場合

加根さんは生命保険（旧）と個人年金（新）に入っていますので以下の様に記入します。
給与所得の保険料申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書４

①　生命保険会社名
②　保険の種類
③　保健期間や年金支払期間
④　本人の名前
⑤　保険金の受取人の名前
⑦　本人との間柄
⑨　保険の種類。　保険は新と旧に区別されておりそれぞれ計算方法が違います。
　　平成２３年１２月３１日以前に契約されたものが「旧」、平成２４年１月１日以降に契約されたものが「新」となります。　なお介護保険は平成２４年１月１日以降のもののみとなっており、新旧の区別はありません。
⑩　１年間に支払った保険料の総額。
⑪　⑩の金額をそのまま書きます。
⑫　⑪の金額を下の計算式の中から該当するもの（この保険は「旧」なので右側の計算式）にあてはめて計算します。
　　52.000×1/4∔25.000＝38.000
⑬　「新」の保険が別にあれば⑫に加算しますが、⑫と同じように最高40.000までしか記入できません。
⑭　「新」と「旧」があればどちらか多い金額を記入します。
⑮　他に年金型保険や介護保険などに入っていればそれぞれに計算し、それらの合計金額を記入しますが、最高で120.000までしか認められませんので仮に合計が１５万あったとしても120.000と記入します。
この場合は生命保険が38.000円と年金型が40.000円なので78.000円になります。